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貿易事務は外注できます｜フリーランスへの業務委託について
貿易事務は、派遣社員あるいは正社員などの雇用による働き方が一般的ではありますが、藍染川オフィスは個人事業主として業務委託を承っております。 フォワーダーやサプライヤーとのメール対応や書類作業等をメインに行っています。 英語対応はメールのみですが、日本における業者さん等のやり...
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- 2月9日
事務職は外注を検討する時代かもしれません
慢性的な人手不足の問題を抱えていても事務職を増員するのは厳しい時代になってきたと思います。 そんな時代に適応するために昨今では外注という選択肢が出てきました。 大手の事務代行会社のほかに私のように個人事業主で請け負うケースも増えてきているようです。...
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- 2022年12月7日
人手不足の解決には事務代行という業務委託の選択肢があります
中小企業の現場では慢性的な人手不足により日々の業務に追われてしまい、新しい事業を模索したり、新しい取り組みを始める人的・時間的な余裕がないことは珍しくありません。 新しく人材を雇用しなくても現状はなんとかなっているということで、状況を変えることはますます難しいかと思います。...
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- 2022年11月9日
貿易事務・営業事務の代行はどんな仕事を依頼できるのか？｜藍染川オフィスの貿易事務代行（業務委託）について
藍染川オフィスの貿易事務の代行内容をご紹介します。 どのような業務を代行で承ることができるのか、イメージしにくい部分について具体的にご紹介できればと思います。 尚、「藍染川オフィスを選ぶ理由」についてはこちらをご覧ください。 ●メール対応を代行できるのか？...
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- 2022年10月20日
国際輸送の使い分け方｜最適な輸送方法を検討するために必要なこと
輸送方法には複数の選択肢があります。どの輸送方法が最適であるのか、業者さんに相談・依頼する前に当事者として、ある程度理解を深めるとより良い輸送方法を選択できるのではないかと思います。 本記事では輸送方法を使い分けるための目安となる情報をご紹介します。 １．EMS（日本郵便）...
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- 2022年9月21日
藍染川オフィスに事務代行を業務委託するメリットとは
藍染川オフィスはフリーランスで貿易事務・営業事務代行およびライターを承っています。 これまで貿易事務・営業事務に携わるなかでメルマガ制作や展示会運営、営業といった幅広い業務を行い、仕事のスキルと共に柔軟性やフットワークの軽さを身に付けて参りました。...
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- 2022年9月4日
藍染川オフィスの名前の由来
こんにちは。 藍染川オフィスは東京都荒川区の自宅兼事務所にて、フリーランスで事務代行やライティング等を承っています。 藍染川オフィスの「藍染川」は荒川区を通る「藍染川通り」に由来しています。 昭和30年頃に藍染川は暗渠工事が行われ、現在の道路の形になったようです。...
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- 2022年8月20日
Officeを活用した本の作り方｜事務スキルの応用事例【囲碁同人本を作りました】
事務職の経験は仕事にも趣味にもフルに生かせます！ …と勢いよく申しましたが、以前はOfficeのスキルや、展示会運営をした営業事務の経験がまさか趣味の役に立つ日が来ようとは考えもしませんでした。 この記事では、本を企画制作しイベント出店したエピソードを交えて、Officeの...
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- 2022年8月15日
誰でも輸出できるのに「できない」深いワケ｜化粧品の事例
化粧品の輸出は「誰でも行える」ことになっているにも係わらず、現実的には「誰でも行えるわけではない」という実情をご存知ですか？ そもそも「貿易は自由、誰でも輸出できる」って本当なの？って思いますよね。 それは本当なのですが、「誰でもできる」はビジネスの実情や実務には即していな...
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- 2022年8月14日
高卒者等の人材定着支援が必要と考える理由｜すぐに辞めてしまう若い人材
せっかく採用した若い人材が早々に辞めていくことに企業の皆様、特に管理者の方は大きな徒労感をお持ちになっているのではないでしょうか。 そして辞めていった本人も大きな挫折感を味わうことになるのだろうと思います。 そんな採用側する側もされる側も、お互いに辛い状況に陥ることをどうに...
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- 2022年8月13日
2箇所以上の場所から貨物を出荷、輸出する方法｜パレタイズの注意点も
貨物の出荷元は1箇所のみはと限りませんよね。 ときには国内にある2箇所以上の工場や倉庫等から貨物を集めて、まとめて輸出する計画を立てることもあるかと思います。 フォワーダーさんはおおまかには教えてくれますが、細かいところの１から１０まで尋ねることは案外難しかったりします。...
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- 2022年8月9日
英語ができないのにアジア圏取引でコレポンすることになった【実録・その場しのぎ術】
「貿易書類は作れます、用語も知ってます、でも英語はできません」と正直に採用面接で伝えたのですが、入社したその日のうちに英語によるメールとチャットのやり取りが始まるという仰天ニュースもびっくり（？）な体験をしました。 一応入社前に中高の文法をほんの少し、さらっと復習していたの...
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- 2022年8月8日
SNS 告知画像を費用を抑えて制作｜事務代行をご検討ください
SNS用に告知画像を用意してみたいとお考えですか？ 主な懸念点は費用かと考えますが、当オフィスは事務代行で行える範囲で制作しますので、価格を抑えてご提案することが可能です。 価格を抑えられる理由 制作事例 価格を抑えられる理由...
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- 2022年8月4日
初めてでもWEBサイトは自分で制作できる｜ポイントは色味｜各社サービス比較も
本記事は、初心者の方が「それなり」に良い感じに見えるWEBサイトを制作するためのポイントと各サービス（WiX、Jimdo、Wordpress）を比較した感想について述べたいと思います。 当サイトは、藍染川オフィス（私）がWiXを利用して制作しました。...
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- 2022年7月31日
ケースマークの作り方を画像付きで解説｜エクセルで簡単入力
輸出貨物へ表示するケースマーク（荷印）をExcelで作る方法を紹介します。 本記事はラベルシールの活用方法まで解説します。 ケースマークを紙に印刷してテープで貼るよりも、ラベルシールを活用すれば印刷、貼付がぐんと楽になります。 目次 ケースマークの表示内容...
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- 2022年7月29日
読まれるB to Bメルマガの書き方や構成のポイントを解説｜メルマガとは何か
取引先や見込み顧客へのメルマガ配信は、今もマーケティングとして有効とされています。 部材の商社にいたときに私はメルマガ担当も引き受けることになりまして、その時に学んだことをここで共有できればと思います。 前提として、私が行っていたメール配信の対象は企業（主に製造業）の担当者...
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- 2022年7月26日
無償サンプルと有償品が混在する場合のINVOICE（インボイス）の書き方
無償サンプルと有償の商品を一緒に送る場合、インボイスをどのように書くのか迷われるのではないかと思います。 ここでは２通りの用意の仕方を紹介します。 最初に問題点を少し整理をしまして、その後に実際の書き方の説明に入ります。 目次 ●問題点の整理 ●インボイスの書き方...
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- 2022年7月22日
無償の商品サンプルの申告について／考え方とインボイスの書き方を解説
無償の商品サンプルを輸出入する場合であっても「0円」と申告することができないことはご存知の方も多いのではないかと思います。 本記事は、なぜ「0円で申告できないのか」という輸出入申告の考え方に加えて、インボイスにどのように記載したら良いのかという実務の部分についても解説します...
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- 2022年7月20日
報連相の「相」がいかに大切か／１人で抱え込まない、相談する勇気
「ほう・れん・そう」という言葉は社会人になると何度となく耳にする言葉かなと思います。 報告・連絡・相談の略ですね。 この３つの中でも「報告」「連絡」というのは新入社員の方でも比較的対応できる傾向にあるのではないかと思います。 一方、「相談」はいかがでしょうか。...
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- 2022年7月15日
Debit Note（デビットノート）と不良品の処理について｜Credit Note（クレジットノート）との違い
Debit Note（デビットノート）のフォーマットと処理の仕方について、事例を用いて解説します。併せてCredit Note（クレジットノート）についても触れる内容となっています。 目次 デビットノートとは 帳簿への記載 不良品の取り扱い 書類のフォーマット...
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