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貿易事務代行を活用して貴社にしかできないことに注力する
藍染川オフィスの貿易事務代行は書類作成のみに留まらず、貴社のお取引先さまや輸送業者さまとの直接のやり取りや、納期などのスケジュール管理も承ります。 貿易周りのことをまるっと委託することで、貴社の人材（あるいは貴方）は別の取り組みに注力することができるようになるのではないでし...
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- 2023年11月26日
生産スケジュール管理表（進行管理）のテンプレートを紹介｜Excelで作る
Ｅｘｃｅｌで作る生産スケジュール管理表を紹介します。プロジェクトの進行の管理としても使えます。 実際に私がプラスチック成型品の生産管理のために使っていた表を改めて再現しました。 当時の案件は大型キャンペーンのために使われる製品で、お客さまからの厳しい要求の中でサプライヤーと...
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- 2023年9月2日
食器類や乳幼児用のおもちゃは食品衛生法に係る手続きが必要です
食器や乳幼児用のおもちゃなど人の口に触れるものは食品衛生法の対象となります。 一般的な輸入の流れはざっと下記のようになります。 １．検疫所に食品等輸入届出を行う ２．検疫所が検査の要否を審査する →検査の指示があった場合は検査を実施し、試験成績書を添えて届出を受け付けてもら...
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- 2023年3月16日
貿易事務は外注できます｜フリーランスへの業務委託について
貿易事務は、派遣社員あるいは正社員などの雇用による働き方が一般的ではありますが、藍染川オフィスは個人事業主として貿易事務代行の業務委託を承っております。 フォワーダーやサプライヤーとのメール対応や書類作業等をメインに行っています。...
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- 2023年2月9日
事務職は外注を検討する時代かもしれません
慢性的な人手不足の問題を抱えていても事務職を増員するのは厳しい時代になってきたと思います。 そんな時代に適応するために昨今では外注という選択肢が出てきました。 大手の事務代行会社のほかに私のように個人事業主で請け負うケースも増えてきているようです。...
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- 2022年12月7日
人手不足の解決には事務代行という業務委託の選択肢があります
中小企業の現場では慢性的な人手不足により日々の業務に追われてしまい、新しい事業を模索したり、新しい取り組みを始める人的・時間的な余裕がないことは珍しくありません。 新しく人材を雇用しなくても現状はなんとかなっているということで、状況を変えることはますます難しいかと思います。...
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- 2022年11月9日
貿易事務・営業事務の代行はどんな仕事を依頼できるのか？｜藍染川オフィスの貿易事務代行（業務委託）について
藍染川オフィスの貿易事務代行の内容をご紹介します。 どのような業務を代行で承ることができるのか、イメージしにくい部分について具体的にご紹介できればと思います。 尚、「藍染川オフィスを選ぶ理由」についてはこちらをご覧ください。 ●メール対応を代行できるのか？...
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- 2022年10月20日
国際輸送の使い分け方｜最適な輸送方法を検討するために必要なこと
輸送方法には複数の選択肢があります。どの輸送方法が最適であるのか、業者さんに相談・依頼する前に当事者として、ある程度理解を深めるとより良い輸送方法を選択できるのではないかと思います。 本記事では輸送方法を使い分けるための目安となる情報をご紹介します。 １．EMS（日本郵便）...
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- 2022年8月13日
2箇所以上の場所から貨物を出荷、輸出する方法｜パレタイズの注意点も
貨物の出荷元は1箇所のみはと限りませんよね。 ときには国内にある2箇所以上の工場や倉庫等から貨物を集めて、まとめて輸出する計画を立てることもあるかと思います。 フォワーダーさんはおおまかには教えてくれますが、細かいところの１から１０まで尋ねることは案外難しかったりします。...
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- 2022年8月9日
英語ができないのにアジア圏取引でコレポンすることになった【実録・その場しのぎ術】
「貿易書類は作れます、用語も知ってます、でも英語はできません」と正直に採用面接で伝えたのですが、入社したその日のうちに英語によるメールとチャットのやり取りが始まるという仰天ニュースもびっくり（？）な体験をしました。 一応入社前に中高の文法をほんの少し、さらっと復習していたの...
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- 2022年7月31日
ケースマークの作り方を画像付きで解説｜エクセルで簡単入力
輸出貨物へ表示するケースマーク（荷印）をExcelで作る方法を紹介します。 本記事はラベルシールの活用方法まで解説します。 ケースマークを紙に印刷してテープで貼るよりも、ラベルシールを活用すれば印刷、貼付がぐんと楽になります。 目次 ケースマークの表示内容...
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- 2022年7月26日
無償サンプルと有償品が混在する場合のINVOICE（インボイス）の書き方
無償サンプルと有償の商品を一緒に送る場合、インボイスをどのように書くのか迷われるのではないかと思います。 ここでは２通りの用意の仕方を紹介します。 最初に問題点を少し整理をしまして、その後に実際の書き方の説明に入ります。 目次 ●問題点の整理 ●インボイスの書き方...
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- 2022年7月22日
無償の商品サンプルの申告について／考え方とインボイスの書き方を解説
無償の商品サンプルを輸出入する場合であっても「0円」と申告することができないことはご存知の方も多いのではないかと思います。 本記事は、なぜ「0円で申告できないのか」という輸出入申告の考え方に加えて、インボイスにどのように記載したら良いのかという実務の部分についても解説します...
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- 2022年7月15日
Debit Note（デビットノート）と不良品の処理について｜Credit Note（クレジットノート）との違い
Debit Note（デビットノート）のフォーマットと処理の仕方について、事例を用いて解説します。併せてCredit Note（クレジットノート）についても触れる内容となっています。 目次 デビットノートとは 帳簿への記載 不良品の取り扱い 書類のフォーマット...
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- 2022年7月6日
INVOICE(インボイス)の書き方とフォーマット
Invoice(インボイス)の書き方について、見本の画像を用いて解説します。 Invoiceとは請求書のことで、外国との取引や輸出入の手続きに使われます。 「誰が」「誰に」「どのような取引条件で」「何を」「いくつ、いくらで」売るのかを詳しく記載します。 目次...
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