藍染川オフィスの貿易事務代行は書類作成のみに留まらず、貴社のお取引先さまや輸送業者さまとの直接のやり取りや、納期などのスケジュール管理も承ります。 貿易周りのことをまるっと委託することで、貴社の人材（あるいは貴方）は別の取り組みに注力することができるようになるのではないでし...

Ｅｘｃｅｌで作る生産スケジュール管理表を紹介します。プロジェクトの進行の管理としても使えます。 実際に私がプラスチック成型品の生産管理のために使っていた表を改めて再現しました。 当時の案件は大型キャンペーンのために使われる製品で、お客さまからの厳しい要求の中でサプライヤーと...

食器や乳幼児用のおもちゃなど人の口に触れるものは食品衛生法の対象となります。 一般的な輸入の流れはざっと下記のようになります。 １．検疫所に食品等輸入届出を行う ２．検疫所が検査の要否を審査する →検査の指示があった場合は検査を実施し、試験成績書を添えて届出を受け付けてもら...

貿易事務は、派遣社員あるいは正社員などの雇用による働き方が一般的ではありますが、藍染川オフィスは個人事業主として貿易事務代行の業務委託を承っております。 フォワーダーやサプライヤーとのメール対応や書類作業等をメインに行っています。...

慢性的な人手不足の問題を抱えていても事務職を増員するのは厳しい時代になってきたと思います。 そんな時代に適応するために昨今では外注という選択肢が出てきました。 大手の事務代行会社のほかに私のように個人事業主で請け負うケースも増えてきているようです。...

中小企業の現場では慢性的な人手不足により日々の業務に追われてしまい、新しい事業を模索したり、新しい取り組みを始める人的・時間的な余裕がないことは珍しくありません。 新しく人材を雇用しなくても現状はなんとかなっているということで、状況を変えることはますます難しいかと思います。...

藍染川オフィスの貿易事務代行の内容をご紹介します。 どのような業務を代行で承ることができるのか、イメージしにくい部分について具体的にご紹介できればと思います。 尚、「藍染川オフィスを選ぶ理由」についてはこちらをご覧ください。 ●メール対応を代行できるのか？...

輸送方法には複数の選択肢があります。どの輸送方法が最適であるのか、業者さんに相談・依頼する前に当事者として、ある程度理解を深めるとより良い輸送方法を選択できるのではないかと思います。 本記事では輸送方法を使い分けるための目安となる情報をご紹介します。 １．EMS（日本郵便）...

貨物の出荷元は1箇所のみはと限りませんよね。 ときには国内にある2箇所以上の工場や倉庫等から貨物を集めて、まとめて輸出する計画を立てることもあるかと思います。 フォワーダーさんはおおまかには教えてくれますが、細かいところの１から１０まで尋ねることは案外難しかったりします。...

「貿易書類は作れます、用語も知ってます、でも英語はできません」と正直に採用面接で伝えたのですが、入社したその日のうちに英語によるメールとチャットのやり取りが始まるという仰天ニュースもびっくり（？）な体験をしました。 一応入社前に中高の文法をほんの少し、さらっと復習していたの...

輸出貨物へ表示するケースマーク（荷印）をExcelで作る方法を紹介します。 本記事はラベルシールの活用方法まで解説します。 ケースマークを紙に印刷してテープで貼るよりも、ラベルシールを活用すれば印刷、貼付がぐんと楽になります。 目次 ケースマークの表示内容...

無償サンプルと有償の商品を一緒に送る場合、インボイスをどのように書くのか迷われるのではないかと思います。 ここでは２通りの用意の仕方を紹介します。 最初に問題点を少し整理をしまして、その後に実際の書き方の説明に入ります。 目次 ●問題点の整理 ●インボイスの書き方...

無償の商品サンプルを輸出入する場合であっても「0円」と申告することができないことはご存知の方も多いのではないかと思います。 本記事は、なぜ「0円で申告できないのか」という輸出入申告の考え方に加えて、インボイスにどのように記載したら良いのかという実務の部分についても解説します...

Debit Note（デビットノート）のフォーマットと処理の仕方について、事例を用いて解説します。併せてCredit Note（クレジットノート）についても触れる内容となっています。 目次 デビットノートとは 帳簿への記載 不良品の取り扱い 書類のフォーマット...

Invoice(インボイス)の書き方について、見本の画像を用いて解説します。 Invoiceとは請求書のことで、外国との取引や輸出入の手続きに使われます。 「誰が」「誰に」「どのような取引条件で」「何を」「いくつ、いくらで」売るのかを詳しく記載します。 目次...