事務代行

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人手不足の解決には事務代行という業務委託の選択肢があります

中小企業の現場では慢性的な人手不足により日々の業務に追われてしまい、新しい事業を模索したり、新しい取り組みを始める人的・時間的な余裕がないことは珍しくありません。新しく人材を雇用しなくても現状はなんとかなっているということで、状況を変えることはますます難しいかと思います。...

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藍染川オフィスに事務代行を依頼するメリットとは

藍染川オフィスはフリーランスで貿易事務・営業事務代行およびライター、パワポ制作を承っています。これまで事務として働くなかでメルマガ制作や展示会運営、営業といった幅広い業務に携わり、柔軟性とフットワークの軽さを身に付けて参りました。...

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藍染川オフィスの名前の由来

こんにちは。藍染川オフィスは東京都荒川区の自宅兼事務所にて、フリーランスで事務代行やライティング等を承っています。藍染川オフィスの「藍染川」は荒川区を通る「藍染川通り」に由来しています。昭和30年頃に藍染川は暗渠工事が行われ、現在の道路の形になったようです。...

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Officeを活用した本の作り方｜事務スキルの応用事例【囲碁同人本を作りました】

事務職の経験は仕事にも趣味にもフルに生かせます！ …と勢いよく申しましたが、以前はOfficeのスキルや、展示会運営をした営業事務の経験がまさか趣味の役に立つ日が来ようとは考えもしませんでした。この記事では、本を企画制作しイベント出店したエピソードを交えて、Officeの...

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英語ができないのにアジア圏取引でコレポンすることになった【実録・その場しのぎ術】

「貿易書類は作れます、用語も知ってます、でも英語はできません」と正直に採用面接で伝えたのですが、入社したその日のうちに英語によるメールとチャットのやり取りが始まるという仰天ニュースもびっくり（？）な体験をしました。一応入社前に中高の文法をほんの少し、さらっと復習していたの...

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読まれるB to Bメルマガの書き方や構成のポイントを解説｜メルマガとは何か

取引先や見込み顧客へのメルマガ配信は、今もマーケティングとして有効とされています。部材の商社にいたときに私はメルマガ担当も引き受けることになりまして、その時に学んだことをここで共有できればと思います。前提として、私が行っていたメール配信の対象は企業（主に製造業）の担当者...

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報連相の「相」がいかに大切か／１人で抱え込まない、相談する勇気

「ほう・れん・そう」という言葉は社会人になると何度となく耳にする言葉かなと思います。報告・連絡・相談の略ですね。この３つの中でも「報告」「連絡」というのは新入社員の方でも比較的対応できる傾向にあるのではないかと思います。一方、「相談」はいかがでしょうか。...

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新入社員の事務職に伝えると良いこと－ケアレスミスを防ぎ自信を失わせない

事務職の仕事に慣れて職場に定着できるように、新入社員に「伝えると良いこと」を私自身の事務経験を踏まえて書きたいと思います。新入社員ご本人と、新入社員を迎える立場の方と、両者にお読みいただるような内容になります。目次最初に覚える優先順位正確性のためにできること...

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希望納期の伝え方と前倒しのポイント

希望納期のより良い伝え方、ベストな納期回答をもらうための調整のコツについて解説します。中小企業の事務員は、事務的な作業に留まらずちょっとした交渉も業務に含まれることがあります。調整の考え方は仕事全般に応用可能と思いますのでコツを覚えておくて便利です。...