藍染川オフィスの貿易事務代行は書類作成のみに留まらず、貴社のお取引先さまや輸送業者さまとの直接のやり取りや、納期などのスケジュール管理も承ります。 貿易周りのことをまるっと委託することで、貴社の人材（あるいは貴方）は別の取り組みに注力することができるようになるのではないでし...

Ｅｘｃｅｌで作る生産スケジュール管理表を紹介します。プロジェクトの進行の管理としても使えます。 実際に私がプラスチック成型品の生産管理のために使っていた表を改めて再現しました。 当時の案件は大型キャンペーンのために使われる製品で、お客さまからの厳しい要求の中でサプライヤーと...

食器や乳幼児用のおもちゃなど人の口に触れるものは食品衛生法の対象となります。 一般的な輸入の流れはざっと下記のようになります。 １．検疫所に食品等輸入届出を行う ２．検疫所が検査の要否を審査する →検査の指示があった場合は検査を実施し、試験成績書を添えて届出を受け付けてもら...

慢性的な人手不足の問題を抱えていても事務職を増員するのは厳しい時代になってきたと思います。 そんな時代に適応するために昨今では外注という選択肢が出てきました。 大手の事務代行会社のほかに私のように個人事業主で請け負うケースも増えてきているようです。...

中小企業の現場では慢性的な人手不足により日々の業務に追われてしまい、新しい事業を模索したり、新しい取り組みを始める人的・時間的な余裕がないことは珍しくありません。 新しく人材を雇用しなくても現状はなんとかなっているということで、状況を変えることはますます難しいかと思います。...

藍染川オフィスは個人事業主として貿易事務、営業事務代行およびライターを承っています。 本記事では、藍染川オフィスという小さなフリーランス（個人事業主）に仕事を依頼するメリットを私なりにお伝えできたらと思います。 ◆費用 事務代行を専門に行う会社に依頼する場合、実際に働く人の...

こんにちは。 藍染川オフィスは東京都荒川区の自宅兼事務所にて、フリーランスで事務代行やライティング等を承っています。 藍染川オフィスの「藍染川」は荒川区を通る「藍染川通り」に由来しています。 昭和30年頃に藍染川は暗渠工事が行われ、現在の道路の形になったようです。...

事務職の経験は仕事にも趣味にもフルに生かせます！ …と勢いよく申しましたが、以前はOfficeのスキルや、展示会運営をした営業事務の経験がまさか趣味の役に立つ日が来ようとは考えもしませんでした。 この記事では、本を企画制作しイベント出店したエピソードを交えて、Officeの...

「貿易書類は作れます、用語も知ってます、でも英語はできません」と正直に採用面接で伝えたのですが、入社したその日のうちに英語によるメールとチャットのやり取りが始まるという仰天ニュースもびっくり（？）な体験をしました。 一応入社前に中高の文法をほんの少し、さらっと復習していたの...

取引先や見込み顧客へのメルマガ配信は、今もマーケティングとして有効とされています。 部材の商社にいたときに私はメルマガ担当も引き受けることになりまして、その時に学んだことをここで共有できればと思います。 前提として、私が行っていたメール配信の対象は企業（主に製造業）の担当者...

「ほう・れん・そう」という言葉は社会人になると何度となく耳にする言葉かなと思います。 報告・連絡・相談の略ですね。 この３つの中でも「報告」「連絡」というのは新入社員の方でも比較的対応できる傾向にあるのではないかと思います。 一方、「相談」はいかがでしょうか。...

事務職の仕事に慣れて職場に定着できるように、新入社員に「伝えると良いこと」を私自身の事務経験を踏まえて書きたいと思います。 新入社員ご本人と、新入社員を迎える立場の方と、両者にお読みいただるような内容になります。 目次 最初に覚える優先順位 正確性のためにできること...

希望納期のより良い伝え方、ベストな納期回答をもらうための調整のコツについて解説します。 中小企業の事務員は、事務的な作業に留まらずちょっとした交渉も業務に含まれることがあります。調整の考え方は仕事全般に応用可能と思いますのでコツを覚えておくて便利です。...